1. Savivaldybės administracijos direktoriaus, Skyriaus vedėjo pavedimu rengti dokumentus.
2. Registruoti dokumentus.
3. Rinkti ir pateikti savivaldybės administracijos direktoriui, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui reikalingą informaciją.
4. Pagal kompetenciją vykdyti savivaldybės administracijos direktoriaus ir savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo pavedimus.
5. Pranešti savivaldybės administracijos direktoriui apie gautą korespondenciją.
6. Užtikrinti informacijos ir dokumentų konfidencialumą ir saugumą.
7. Laiku perduoti dokumentus į archyvą.
8. Nuolat vadovautis Dokumentų rengimo ir Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis.
9. Priminti savivaldybės administracijos direktoriui apie būtinus darbus, dalyvavimą posėdžiuose, pasitarimuose.
10. Priimti interesantus, kuriems paskirtas laikas pokalbiui su savivaldybės administracijos direktoriumi.
11. Priimti savivaldybės administracijos direktoriui teikiamus dokumentus, patikrinti, ar jie atitinka Dokumentų rengimo ir Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus.
12. Dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“ registruoti iš savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių gautus dokumentus.
13. Dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“ gautų ir užregistruotų dokumentų kortelėse nurašyti savivaldybės administracijos direktoriaus rezoliucijas, pažymėti kontroliuojamus dokumentus.
14. Pagal reikalavimus parengtus dokumentus teikti pasirašyti savivaldybės administracijos direktoriui, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui.
15. Nustatytu laiku kviesti savivaldybės administracijos darbuotojus į pasitarimus.
16. Sudaryti ir sisteminti savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo susirašinėjimo dokumentų pagal veiklos sritis bylas.
17. Priimti gautas faksogramas ir išsiųsti faksu savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ar darbuotojų pateiktus dokumentus.
18. Organizuoti svečių, atvykusių pas administracijos direktorių, administracijos direktoriaus pavaduotoją, priėmimą.
19. Operatyviai sujungti savivaldybės administracijos direktoriaus telefoną suvidiniais ir išoriniais abonentais.
20. Rūpintis savivaldybės administracijos direktoriaus ir savo darbo vietų tvarka.
21. Rūpintis, kad savivaldybės administracijos direktoriui netrūktų kanceliarinių priemonių.
22. Vykdyti kitus nenuolatinio pobūdžio mero, administracijos direktoriaus, Skyriaus vedėjo pavedimus.

1. Referentas privalo turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą.
2. Referentas turi mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, kopijavimo aparatu, kita organizacine technika.
3. Referentas privalo mokėti bendrauti su žmonėmis, sugebėti suvokti su darbu susijusias problemas, kaupti, sisteminti ir valdyti informaciją, rengti išvadas.
4. Referentas turi vadovautis įstatymais ir įstatymus įgyvendinamaisiais teisės aktais,  Vyriausybės nutarimais, susijusiais su atliekamu darbu, Dokumentų rengimo ir Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais, savivaldybės administracijos nuostatais, Skyriaus nuostatais, vidaus tvarkos taisyklėmis, saugos darbe instrukcijomis ir šiais pareiginiais nuostatais.
5. Referentas turi žinoti savivaldybės administracijos struktūrą, reprezentavimo subtilumus ir protokolo reikalavimus, išmanyti ir laikytis lietuvių kalbos, tarnybinio etiketo, darbų saugos instrukcijos reikalavimų, dalykinio pokalbio taisyklių, korektiškai elgtis ir būti nepriekaištingos išvaizdos.
6. Referentas turi mokėti naudotis pirmine medžiaga, dokumentais, rengiant administracijos direktoriaus įsakymus, raštus.
7. Mokėti organizuoti telefoninius pokalbius įstaigoje ir už jos ribų.
   
   

Bendrasis planas

Jaunimas

Konkursai į ES institucijas

Trakų rajono apylinkės teismas