Valstybės tarnautojo funkcijos
Siekdamas įgyvendinti savivaldybės strateginius tikslus, Skyriaus uždavinius, šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
-
organizuoja Skyriaus darbą: paskirsto užduotis Skyriaus darbuotojams ir kontroliuoja jų vykdymą atsako už Skyriaus priskirtų uždavinių ir funkcijų vykdymą, užtikrina Skyriaus darbo drausmę;
-
vykdo išankstinę finansų kontrolę;
-
vizuoja teisės aktų, susijusių su Skyriaus veikla, projektus;
-
užtikrina tarybos sprendimų, mero potvarkių ir administracijos direktoriaus įsakymų, kitų teisės aktų vykdymą;
-
pagal kompetenciją rengia įsakymus, organizuoja ir kontroliuoja jų vykdymą;
-
užtikrina tinkamą Skyriaus dokumentų tvarkymą, naudojimą, apskaitą ir saugojimą;
-
organizuoja savivaldybės tarybos, Kontrolieriaus tarnybos, administracijos biudžeto projekto sudarymą;
-
kontroliuoja savivaldybės tarybos, Kontrolieriaus tarnybos, administracijos biudžeto lėšų, skirtų savarankiškosioms funkcijoms, valstybės perduotoms funkcijoms ir programoms vykdyti, panaudojimą pagal patvirtintas sąmatas;
-
analizuoja finansinių išteklių panaudojimą ir teikia pasiūlymus dėl jų panaudojimo gerinimo;
-
organizuoja savivaldybės administracijos veiklos rezultatų (lėšų už teikiamas paslaugas, pajamų ir išlaidų), nebiudžetinių fondų ir kitų finansinių išteklių buhalterinę apskaitą;
-
užtikrina visų tinkamai įformintų ir apskaitos dokumentais pagrįstų ūkinių operacijų įtraukimą į apskaitos registrus;
-
kontroliuoja ir užtikrina, kad būtų laiku inventorizuojamos piniginės lėšos, materialinės atsargos, trumpalaikis ir ilgalaikis turtas, skolos, vertybiniai popieriai (akcijos);
-
kontroliuoja, ar nustatytu laiku išieškomos skolos, ar laikomasi mokėjimo drausmės;
-
kontroliuoja, ar teisingai naudojamos darbo apmokėjimui skirtos lėšos, apskaičiuojamas ir išmokamas darbo užmokestis savivaldybės administracijos darbuotojams, mokesčiai, laiku atsiskaitoma su Mokesčių inspekcija, Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba, statistikos skyriais;
-
kontroliuoja, ar patvirtintas asmenų, turinčių teisę savivaldybės administracijos vardu pasirašyti pirminius apskaitos dokumentus, sąrašas ir jų parašų pavyzdžiai;
-
organizuoja Europos Sąjungos struktūrinių fondų programų ir kitų šaltinių tikslinių lėšų apskaitą;
-
kontroliuoja skyrių ir tarnybų pateiktų darbo laiko apskaitos žiniaraščių teisingumą;
-
palaiko tarnybinius ryšius su kitų skyrių, tarnybų vedėjais, bendradarbiauja su savivaldybės administracijos darbuotojais;
-
teikia savivaldybės administracijos direktoriui Skyriaus nuostatus, darbuotojų pareigybių aprašymų projektus, vertina teisės aktų nustatyta tvarka Skyriaus darbuotojų veiklą ir teikia siūlymus dėl jų skatinimo, kvalifikacijos kėlimo, nuobaudų skyrimo;
-
nuolat tobulina teorines ir praktines žinias, įgūdžius, kitas profesines savybes ir gebėjimus;
-
sudaro sąlygas Skyriaus darbuotojams mokytis ir kelti profesinius įgūdžius;
-
inicijuoja viešuosius pirkimus, būtinus Skyriaus funkcijoms vykdyti ir veiklai užtikrinti;
-
gavęs įgaliojimus veikia Skyriaus vardu, atstovauja jam valstybės ir savivaldybės institucijose, įstaigose, nevalstybinėse organizacijose;
-
vykdo nenuolatinio pobūdžio savivaldybės mero, administracijos direktoriaus pavedimus tam, kad būtų pasiekti savivaldybės administracijos strateginiai tikslai;
-
teikia merui ir administracijos direktoriui Skyriaus veiklos ataskaitas;
-
nutraukus su įstaiga darbo santykius, įstaigai perduoda visą turimą dokumentaciją, pinigines ir materialines vertybes, įformindamas tai buhalterinės apskaitos duomenų (balansu) ir dokumentų perdavimo-priėmimo aktu;
-
teikia administracijos direktoriui Skyriaus veiklos ataskaitas;
-
atlieka pirkimų iniciatoriaus funkcijas pagal Supaprastintų viešųjų pirkimų, atliekamų taikant įprastą komercinę praktiką, taisykles;
-
nustato Skyriui reikalingų prekių ir paslaugų poreikį;
-
pagal kompetenciją prisideda prie Elektrėnų savivaldybės projektų rengimo ir įgyvendinimo;
-
pagal kompetenciją vykdo kitas teisės aktų nustatytas funkcijas, administracijos direktoriaus ir mero pavedimus.
Specialieji reikalavimai
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
-
turėti aukštąją universitetinį socialinių mokslų studijų srities ekonomikos, vadybos ir verslo administravimo, viešojo administravimo arba jam prilygintą išsilavinimą;
-
turėti ne mažesnę kaip 5 metų darbo patirtį biudžetinės įstaigos finansų valdymo srityje;
-
mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, naudotis internetu, elektroniniu paštu, gebėti naudotis teisės aktų ir kitų dokumentų paieškos sistemomis, duomenų bazėmis;
-
būti susipažinęs ir išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, kodeksus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius buhalterinę apskaitą biudžeto sandarą strateginį planavimą vietos savivaldą valstybės tarnybą ir viešąjį administravimą viešųjų juridinių asmenų veiklą ir darbo santykius;
-
mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją savarankiškai planuoti, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
-
išmanyti Dokumentų rengimo ir Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles.
|