Siekiant įgyvendinti Viešųjų pirkimų įstatymo nuostatas, savivaldybės strateginius tikslus, šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas:
-
rengti pirkimo dokumentų projektus;
-
teikti Viešojo pirkimo komisijos pirmininkui, komisijos nariams – pirkimo procedūroms vykdyti reikalingą medžiagą;
-
teikti administracijos direktoriui arba jo įgaliotam asmeniui tvirtinti pirkimo sąlygas;
-
įstatymo nustatytais atvejais ir nustatyta tvarka rengti ir skelbti apie pirkimus leidinio „Valstybės žinios“ priede „Informaciniai pranešimai“;
-
įstatymo nustatytais atvejais ir nustatyta tvarka teikti to paties skelbimo turinį apie pirkimą papildomai išspausdinti vietinėje spaudoje ir savivaldybės interneto tinklalapyje;
-
nustatyta tvarka siųsti kvietimus atrinktiems kandidatams;
-
įstatymo nustatyta tvarka teikti pirkimo dokumentus tiekėjams;
-
įstatymo nustatyta tvarka susirašinėti dėl pirkimo su tiekėjais dėl tiekėjui reikalingos papildomos informacijos;
-
įstatymo nustatytais atvejais ir nustatyta tvarka keisti savivaldybės pageidaujamas pirkimo objekto savybes arba kitas pirkimo sąlygas;
pildyti tiekėjų apklausos pažymas;
-
pristatyti administracijos direktoriui tvirtinti tiekėjų apklausos pažymas;
-
įstatymo nustatyta tvarka pranešti pasiūlymus pateikusiems tiekėjams apie preliminarią pasiūlymų eilę, o dalyviams, kurių pasiūlymai neįrašyti į šią eilę, ir jų pasiūlymų atmetimo priežastis;
-
įstatymo nustatyta tvarka gavęs pranešimą apie sudarytą pirkimo sutartį, informuoti apie pirkimo sutarties sudarymą pirkimo dalyvius;
-
įstatymo nustatyta tvarka rengti ir teikti pirkimo procedūrų ataskaitas Viešųjų pirkimų tarnybai prie LR Vyriausybės;
-
rengti ir teikti metinę viešųjų pirkimų ataskaitą Viešųjų pirkimų tarnybai prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės;
-
vadovaujantis Numatomo viešojo pirkimo vertės skaičiavimo metodika, patvirtinta Viešųjų pirkimų tarnybos prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės, skaičiuoti Savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų vertes;
-
parinkti kodus pagal Bendrąjį viešųjų pirkimų žodyną;
-
konsultuoti Savivaldybės administracijos darbuotojus viešųjų pirkimų klausimais;
-
rengti informaciją viešųjų pirkimų klausimais;
-
rengti pirkimo dokumentus;
-
teikti administracijos direktoriui arba jo įgaliotam asmeniui tvirtinti pirkimo konkurso sąlygas;
-
nustatyta tvarka siųsti kvietimus ir teikti pirkimo dokumentus atrinktiems kandidatams;
-
įstatymo nustatyta tvarka susirašinėti dėl pirkimo su tiekėjais dėl tiekėjui reikalingos papildomos informacijos;
-
pildyti tiekėjų apklausos pažymas;
-
pristatyti administracijos direktoriui tvirtinti tiekėjų apklausos pažymas;
-
teikti privalomą informaciją viešųjų pirkimų priežiūrą vykdančioms valstybės institucijoms pagal Viešųjų pirkimų įstatymą ir kitus teisės aktus;
-
archyvuoti viešųjų pirkimų dokumentaciją;
-
sekti Viešųjų pirkimų įstatymo, poįstatyminių aktų pasikeitimus viešųjų pirkimų srityje ir informuoti administracijos direktorių;
-
rengti Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus viešųjų pirkimų vykdymo klausimais, teikti pastabas ir pasiūlymus dėl kitų, susijusių su viešaisiais pirkimais, įsakymų ir jų projektų;
-
vykdyti vienkartinio pobūdžio mero, mero pavaduotojo, administracijos direktoriaus, administracijos direktoriaus pavaduotojo pavedimus pagal kompetenciją.
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: